1. Pegar o engrapar los recortes y hojas sueltas sobre una hoja blanca para conservarlos mejor, dejando un espacio en la parte superior para anotar los datos de la fuente. En el caso de los artículos de periódicos, revistas, boletines, etcétera, puede considerarse la posibilidad de fotocopiarlos para evitar su mutilación, si es que estos materiales son útiles para la biblioteca.
2. Anotar origen o fuente,* es decir, título de la publicación, así como título del artículo, día, mes, año, número y página de la publicación sobre el lado superior izquierdo de la hoja.
3. Estampar el sello de la biblioteca sobre el lado superior izquierdo (debajo de la fuente).
4. Pegar la etiqueta que contiene el tema y subtema asignados, o anotarlos en el lado superior derecho de la hoja separados por un guión.
5. Poner el sello de archivo vertical o hacer la anotación con bolígrafo de tinta negra, en el lado derecho de la hoja, abajo del tema y subtema.
6. Pegar en el fólder la etiqueta con el tema correspondiente.
7. En caso de que se haya asignado un nuevo tema, elaborar la etiqueta para el fólder y su tarjeta correspondiente.
8. Colocar el material en el fólder correspondiente.
Suerte.
