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Sagot :
un ejemplo de fórmula podría ser: =C3+(SUMA(rango_prueba))/B2. En esta sencilla fórmula puedes ver como existen operandos y operadores según lo explicado en el párrafo anterior. Una fórmula llegará a ser muchísimo más complicada --según las necesidades del cálculo a realizar--, pero siempre responderá a estas premisas. Existen operadores aritméticos, para suma (+), para resta (-), para multiplicar (*), para dividir (/), cálculo del porcentaje (%), cálculo exponencial (^).
También existen operadores de comparación, igual a (=), el no igual a (<>), mayor que (>), menor que (<), mayor o gual a (>=), menor o igual a (<=).
Los operadores de referencia, como rango de celdas contiguas ( : ), por ejemplo B2:D12; rango de celdas no contiguas ( , ) como por ejemplo B2,D12 y algún otro. Es muy importante siempre tener en cuenta el orden de los operadores, pues según este orden Excel actuará de una u otra manera. Veamos un ejemplo práctico:
**Tenemos la fórmula =700-10*3 y surgirá la duda ¿Excel restará 10 al número 700 y el resultado lo multiplicará por 3?, o por el contrario ¿multiplicará 10 por 3 y el resultado será restado de 700?. El resultado será distinto según se calcule de una u otra forma.
**Obviamente, esto no puede dejarse al azar y está perfectamente establecido su funcionamiento. De forma que en una fórmula Excel siempre evaluará los operadores en este orden: primero los números negativos, luego los cálculos de porcentaje y exponencial ( % y ^), después multiplicación y división (* y /), después suma y resta (+ y -) y finalmente los operadores de comparación (>, >=, <, <=, <>).
**Así que visto lo anterior, en la fórmula del ejemplo el resultado sería: 10*3 (30) serán restados a 700. Resultado por tanto sería 670. **Estudia tú el motivo de este resultado** Y ¿cómo podremos hacer que Excel nos calcule primero la resta 700-10 y este resultado lo multiplique por 3?. La solución es el uso de paréntesis ( ), para "forzar" a Excel a realizar el cálculo según nos interese; así que si la fórmula fuese =(700-10)*3 entonces obtendríamos el resultado de 2070 que responde a nuestra necesidad. ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO Para facilitarnos las tarea cuando trabajemos con fórmulas, podremos simplificarlo mediante la asignación de nombre a celdas o rangos de celda. De esta manera, cuando en nuestra fórmula tengamos que hacer referencia a ese rango podremos usar el nombre dado al mismo (siempre más sencillo de recordar).
UN EJEMPLO:
Tenemos en una Hoja, este rango de celdas con contenido:
-
- Así que las seleccionamos todas y vamos a la ficha Fórmulas y a la opción Asignar nombre a un rango, picando ahora sobre Definir nombre..., lo que nos lleva a:
-
- Siendo tan sencillo como asignar un Nombre: al rango y picar sobre el botón "Aceptar". Le he dado el nombre de RangoPrueba, por ejemplo. Ya lo tendremos guardado para usarlo siempre que necesitemos hacer referencia en una fórmula al rango real de B2:B5. ELIMINAR UN NOMBRE DE RANGO El cualquier momento podremos eliminar un nombre de rango si fuera necesario. Para ello no tendríamos más que ir a:
--
- Al entrar en el Administrador de nombres, lo tendremos que seleccionar:
-
- Debiendo ahora picar en el botón Eliminar y luego confirmar el borrado. Esto es todo:
-
-
Veremos en otra lección de este mismo Tema la potencia que nos permite el uso de nombres de rango en Exce
También existen operadores de comparación, igual a (=), el no igual a (<>), mayor que (>), menor que (<), mayor o gual a (>=), menor o igual a (<=).
Los operadores de referencia, como rango de celdas contiguas ( : ), por ejemplo B2:D12; rango de celdas no contiguas ( , ) como por ejemplo B2,D12 y algún otro. Es muy importante siempre tener en cuenta el orden de los operadores, pues según este orden Excel actuará de una u otra manera. Veamos un ejemplo práctico:
**Tenemos la fórmula =700-10*3 y surgirá la duda ¿Excel restará 10 al número 700 y el resultado lo multiplicará por 3?, o por el contrario ¿multiplicará 10 por 3 y el resultado será restado de 700?. El resultado será distinto según se calcule de una u otra forma.
**Obviamente, esto no puede dejarse al azar y está perfectamente establecido su funcionamiento. De forma que en una fórmula Excel siempre evaluará los operadores en este orden: primero los números negativos, luego los cálculos de porcentaje y exponencial ( % y ^), después multiplicación y división (* y /), después suma y resta (+ y -) y finalmente los operadores de comparación (>, >=, <, <=, <>).
**Así que visto lo anterior, en la fórmula del ejemplo el resultado sería: 10*3 (30) serán restados a 700. Resultado por tanto sería 670. **Estudia tú el motivo de este resultado** Y ¿cómo podremos hacer que Excel nos calcule primero la resta 700-10 y este resultado lo multiplique por 3?. La solución es el uso de paréntesis ( ), para "forzar" a Excel a realizar el cálculo según nos interese; así que si la fórmula fuese =(700-10)*3 entonces obtendríamos el resultado de 2070 que responde a nuestra necesidad. ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO Para facilitarnos las tarea cuando trabajemos con fórmulas, podremos simplificarlo mediante la asignación de nombre a celdas o rangos de celda. De esta manera, cuando en nuestra fórmula tengamos que hacer referencia a ese rango podremos usar el nombre dado al mismo (siempre más sencillo de recordar).
UN EJEMPLO:
Tenemos en una Hoja, este rango de celdas con contenido:
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- Así que las seleccionamos todas y vamos a la ficha Fórmulas y a la opción Asignar nombre a un rango, picando ahora sobre Definir nombre..., lo que nos lleva a:
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- Siendo tan sencillo como asignar un Nombre: al rango y picar sobre el botón "Aceptar". Le he dado el nombre de RangoPrueba, por ejemplo. Ya lo tendremos guardado para usarlo siempre que necesitemos hacer referencia en una fórmula al rango real de B2:B5. ELIMINAR UN NOMBRE DE RANGO El cualquier momento podremos eliminar un nombre de rango si fuera necesario. Para ello no tendríamos más que ir a:
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- Al entrar en el Administrador de nombres, lo tendremos que seleccionar:
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- Debiendo ahora picar en el botón Eliminar y luego confirmar el borrado. Esto es todo:
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Veremos en otra lección de este mismo Tema la potencia que nos permite el uso de nombres de rango en Exce
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