Objetivos S.M.A.R.T. para la administración del tiempoHe
aquí algunas maneras efectivas de usar las técnicas S.M.A.R.T. para
generar más tiempo y que usted pueda manejar sus funciones con eficacia.
Adopte estas sugerencias o desarrolle sus propias variaciones para
maximizar su tiempo y mejorar su gestión del rendimiento.Específica. (Specific)
Para que este componente funcione bien, debe comprometerse a ser lo más
detallado posible. Por ejemplo, si usted tiene una presentación dentro
de cinco días, podría adoptar un horario específico. Usted podría
comprometerse a tener un primer borrador completado el día 1, un
proyecto mejorado en el día 2, practicar su presentación en el día 3, y
perfeccionar la presentación en día 4. Para el día 5, usted estará listo
para hacer la presentación de su vida.Mensurable. (Measurable)
Defina cuidadosamente sus puntos de referencia (puntos de partida) para
medir su progreso y eficacia. Por ejemplo, si usted decide llamar a un
20 por ciento de sus clientes potenciales la semana que viene,
posteriormente rompa su meta en objetivos diarios medibles. Si su
universo contiene 50 nuevos clientes potenciales, comprométase a
contactar al menos 10 por día durante la semana próxima. De este modo
puede medir su rendimiento día a día con un punto de referencia sólido
para ayudarle a concentrarse. No se preocupe, encontrará el tiempo una
vez que se comprometa con este plan.Alcanzable. (Achievable)
Este componente puede ser uno positivo que se convierte en negativo si
no se tiene cuidado. Si bien es admirable ser agresivo con sus metas,
establecer su valor demasiado alto haciéndolas inalcanzables, puede ser
contraproducente. Sea razonable, establezca sus metas de gestión del
tiempo para permitirle llegar a sus proyecciones. Esto lo deja sin
excusas para no lograr sus objetivos. Usted sabrá que si las metas no se
cumplen, habrá buenas razones, mismas que usted puede corregir la
semana siguiente. Así gana de cualquier manera.Orientada hacia los resultados. (Result-oriented)
Enfóquese siempre en lo que quiere, no en lo que usted NO quiere.
Establezca sus metas de manera positiva, sin mencionar ninguna
ramificación de los objetivos no alcanzados. Si esto suena como un
enfoque "ojos en el premio", está en lo correcto. Hasta que alguien
demuestre que los objetivos se puede lograr, centrándose en los
resultados que usted no desea, la única manera de tener éxito es grabar
el resultado deseado y fijar todos sus conocimientos de administración
en alcanzarlo.Con tiempo determinado. (Time-limited)
Establecer un objetivo que diga: "Algún día voy a comunicarme con mi
base de clientes para aumentar las ventas," es totalmente inútil. Como
los gerentes experimentados saben bien, "algún día" nunca llega en el
maravilloso mundo de los negocios. Las metas S.M.A.R.T. siempre tienen
un periodo de tiempo específico para medir y alcanzar sus objetivos. Por
ejemplo, frases como "Me pondré en contacto con el 10% de mi base de
clientes por correo directo, teléfono, o e-mail cada semana", establece
la limitación de tiempo necesaria para el logro de objetivos.Utilizar
técnicas S.M.A.R.T. para generar más tiempo para que usted pueda
administrar y desempeñar sus funciones es muy simple y eficaz,
funcionan. Si usted ha usado estas técnicas antes para alcanzar
objetivos de ventas, financieros o de algún proyecto, ya sabe cómo crear
y poner en práctica esta "tecnología." Usted ya debe saber que la
fijación de objetivos S.M.A.R.T. es muy eficaz. Se llevará una grata
sorpresa respecto a lo efectivas que son ayudándolo a tener mayor tiempo
para convertirse en la estrella de administración que desea ser.
