Cualquier emprendedor que quiera tener su propia empresa deberá primero conocer la significación de todos los escritos que constituyen la vida administrativa de una compañía típica tal como la nota de credito.Hay documentos básicos que resultan vitales para el funcionamiento de una pyme. Se trata de comprobantes útiles para dejar constancia, por escrito, de las operaciones que se realizan en el marco de la actividad mercantil de la empresa.Su manejo es fundamental e ineludible, pues: representa un elemento clave para la contabilidad, es un medio de prueba para demostrar el desarrollo de los actos de comercio y, además, precisa los derechos y obligaciones de las partes que intervienen en determinada operación.Por ello, independientemente de que cada compañía disponga de recursos propios para su conducción interna, existen cuatro documentos, que por importancia, trascendencia y obligatoriedad, se han vuelto indispensables:1 – Factura: refleja la entrega de un producto o la prestación de un servicio e indica el cargo que el cliente debe pagar por esa provisión.2 – Remito: sirve para ejecutar la entrega de los bienes vendidos. Se extiende por triplicado y, mediante su emisión, el consumidor deja constancia de su conformidad y se especifica el derecho a cobrar por parte del vendedor.3 – Nota de débito: es el documento que el comerciante o empresario brinda a su cliente para notificarle que se ha incrementado su deuda.4 – Nota de crédito: se la considera un documento básico ya que su extensión deriva regularmente de hechos posteriores a la emisión de la factura.La NC tiene por objetivo registrar la reducción en el monto total de un recibo elaborado previamente.En definitiva, lo que registra una NC son los descuentos que el vendedor decidió otorgar luego de dar una determinada factura o el reintegro de una suma de dinero por la devolución del bien adquirido (sea por la causa que fuere).Uno de los datos que se deben considerar sí o sí en la emisión de una NC es la alusión a la factura por la cual se expide el descuento o el reembolso. Es decir, es preciso anotar el concepto, el número y la fecha del documento original de la compra.Por último, vale destacar que tanto los datos del negocio como los del cliente deben aparecer exactamente iguales a los que figuraron en la factura de referencia, con la sola excepción de la fecha, que debe corresponderse con el día en que se emite la nota de crédito.
espero que sirva :)
