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Sagot :
Respuesta:
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de cartas personalizadas en las que cada letra es idéntica en diseño, formato, texto y gráficos, excepto para partes personalizadas como el saludo.
Preparar la carta
Vaya a Correspondencia >Iniciar combinación de correspondencia > cartas.
Menú Inicio de combinación de correspondencia con Letras seleccionado
En Word, escriba el cuerpo de la carta que desea enviar a la lista de distribución de correo.
Configurar la lista de distribución de correo
La lista de distribución de correo es un origen de datos que contiene la información que Word para personalizar la carta. Vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.
Si necesita ordenar o filtrar la lista de distribución de correo, vea Combinación de correspondencia: Editar destinatarios.
Agregar contenido personalizado a la carta
Agregue contenido a la carta que sea diferente para cada persona que lo reciba.
Vaya a Correspondencia > Bloque de direcciones.
Como parte de la combinación de correspondencia de Word, en la pestaña Correspondencia, en el grupo Escribir & insertar campos, elija Bloque de direcciones.
Elija un formato para el nombre del destinatario En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones.
Opciones del bloque de dirección
Para obtener más información, consulte Insertar bloque de direcciones.
Elija Aceptar.
Elija Línea de saludo.
Como parte de la combinación de correspondencia de Word, en la pestaña Correspondencia, en el grupo Escribir & insertar campos, elija Línea de saludo.
Seleccione el formato que desea usar en el cuadro de diálogo Insertar línea de saludo.
Para obtener más información, consulteInsertar Línea de saludo.
Seleccione Aceptar para insertar el campo de línea de saludo.
Vaya a Archivo > Guardar.
Para insertar otra información personalizada de la lista de distribución de correo, vea Agregar campos de combinación de correspondencia de uno en uno.
Obtener una vista previa e imprimir las letras
Vaya a Correo > vista previa de resultados para obtener una vista previa de las cartas.
En Word, en la pestaña Correo, el grupo Vista previa de resultados.
Elija Siguiente Botón de registro siguiente para los resultados de vista previa de combinación de correspondenciao Botón de registro anterior para los resultados de vista previa de combinación de correspondencia para desplazarse por el conjunto de datos para asegurarse de que los nombres y las direcciones tienen el aspecto correcto.
Volver a seleccionar Vista previa de resultados para cambiar de los resultados combinados a los campos de combinación de correspondencia de la carta
Seleccione Finalizar & combinar > imprimir documentos.
Elija Editar documentos individuales,Imprimir documentoso Enviar mensajes de correo electrónico.
Como parte de la combinación de correspondencia de Word, en la pestaña Correspondencia, en el grupo Finalizar, elija Finalizar & combinar y, a continuación, elija una opción.
Guardar la carta personalizada
Vaya a Archivo > Guardar. Al guardar el documento de combinación de correspondencia, permanece conectado a la lista de distribución de correo para su uso futuro.
Para volver a usar el documento de combinación de correspondencia, abra el documento de combinación de correspondencia. Elija Sí cuando Word le pida que mantenga la conexión.
Puede obtener más información sobre cómo funciona la combinación de correspondencia para cartas en el siguiente vídeo que forma parte de un curso de aprendizaje.
Explicación:
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