Las facturas son formatos predefinidos que por lo regular ya sea a papel o electrónicamente, traen ya los datos que se necesitan.
Una factura en Papel, de acuerdo a la norma válida en 2011, debe de tener los datos fiscales del emisor y del receptor (Nombre o razón social, RFC, dirección completa con calle, numero exterior, interior, colonia, localidad, referencia, Municipio, Estado y País, de acuerdo al Anexo 20). También la identificación del documento (Que en el modelo actual de facturación electrónica no es obligatorio) que es el Folio del documento, La serie de folios, el numero de certificado, el año y numero de aprobacion de tu certificado.
Además, deberas llenar cada uno de los detalles, con su descripción, precio unitario, importe, cantidad (Y unidad de medida de esa cantidad), De acuerdo a Anexo 20, eso es lo obligatorio, además si vendes un producto que es de importacion y no lo transformaste aquí, deberás incluír los datos aduaneros (Nombre aduana, numero de pedimento y fecha de pedimento).
Después llenas los totales, el subtotal es la suma aritmética de los importes de los detalles, el impuesto depende de la taza de los impuestos aplicados (Retenciones o traslados) y el total es la suma de el subtotal por cada una de estas tasas. El total es la suma del subtotal con los montos de los impuestos.
Adicionalmente, si tu factura es electrónica, estas obligado a incluir la cadena original (Que son todos estos datos juntos en un solo renglón) y el sello digital (que es el resultado de pasar la cadena original por un algoritmo de digestión SHA1 actualmente).
Y también deberás poner el timbre digital, que es un código QR que trae la información de la cadena original.
Ahora, la factura electrónica es la obligación, mientras que la de papel es la opcional en casos especiales
